Ликвидация индивидуального предпринимателя (ИП) – это процедура, в результате которой прекращается его деятельность. Один из важных шагов при ликвидации ИП является сдача всех необходимых документов в архив. Чтобы грамотно и правильно оформить документацию, важно знать, какие документы необходимо хранить и какие правила следует придерживаться.
При ликвидации ИП передаче подлежат все документы, связанные с периодом работы наемного персонала у ИП по трудовым договорам, поэтому ИП обязаны обеспечивать в течение установленных сроков накопление, хранение и учет документов, а при ликвидации – передать их в государственный или муниципальный архив по месту жительства ИП.
Хранение документов постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения осуществляется только на бумажных носителях.
В случае нарушения законодательства об архивном делопроизводстве предусмотрена административная ответственность статьей 13.20 и частью 2 статьи 13.25 Кодекса об административных правонарушениях.
Срок хранения документов у ИП соответствует тем же срокам, которые установлены при хранении документов в процессе деятельности юридических лиц (организаций). Эти сроки регламентирует «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», утвержденным Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236.
Обратите внимание, что срок хранения документов в архиве может быть разным в зависимости от их вида и значения для будущих процедур или проверок.
Перед ликвидацией ИП рекомендуем проконсультироваться со специалистом ответственным за архив Администрации города Кедрового по адресу: 1 мкр., д.39/1 г.Кедровый, 11 кабинет. В рабочее время с 08-30 до 12-30 и с 14-00 до 17-15 ежедневно, кроме субботы, воскресенья.